数学与计算机科学系2010届毕业生

文明离校等工作安排的意见

2010届毕业生离校在即，为保持我系安全稳定的教学、生活和工作秩序，使毕业生安全、文明、有序离校，愉快地走上工作岗位，现就做好我系2010届毕业生文明离校等有关工作，提出如下意见。

一、毕业生返校后相关工作日程安排

1．论文答辩时间： 6月5日、6日。

2．办理离校手续时间：6月中旬－6月25日（由辅导员带队，以班级为单位统一办理）。

（1）集中办理时间：“一站式”服务，地点：新校区图书馆一楼大厅6月24-25日；老校区图书馆一楼，6月23日。

（2）到相关部门办理离校手续时，应携带学生证、借书证、借阅证等；到宿管中心办理离校手续时，应将宿舍方凳、宿舍钥匙送交楼层值班点。

3．领取两证时间：

（1）报到证：领取时间6月28日；

（2）毕业证：领取时间6月25-26日。

领取两证地点：系辅导员办公室；

（3）学士学位申报：因非考试作弊受记过及以上处分，表现良好的毕业生，须在6月14日前按相关规定办理。各毕业班辅导员要通知到有关学生。

4．毕业典礼时间：6月25－27日（具体时间、地点另行通知）。

5．车票订购、行李托运：院团委将通知具体办理时间、地点。

二、工作内容

（一）毕业典礼（隆重简朴）

1．参加人员：系党政领导、教研室主任、骨干教师、毕业班辅导员、部分毕业生代表。

2．议程：

书记主持→教师代表讲话→优秀学生代表讲话→系主任给部分毕业生代表颁发毕业证书→系主任讲话→书记结束语

（二）报到证、毕业证发放及相关费用结算、领取

1．毕业生须凭已办理完毕、手续齐全的离校清单到本系辅导员办公室领取毕业证、报到证。毕业班辅导员要根据办好的离校清单发放两证，并做好领收登记备案。

2．毕业班辅导员负责收回本班毕业生的离校清单，并于7月10日前以系为单位集中交学生处（注意：辅导员领取多少份报到证需送交相应份数离校清单。离校前暂未办完离校手续的毕业生，其离校清单由辅导员保管，以便学生毕业后办理有关离校手续时在辅导员处领取。毕业生以后领报到证须凭此清单到学生处领取）。

3．茶话费和派遣费发放。按惯例做好发放登记表备案。根据省厅有关文件精神，毕业生派遣费主要用于毕业生到基层、到西部就业、自主创业的旅费，以及优秀学生和困难学生的旅费等。我系将于7月4日前将茶话费和派遣费使用发放情况书面报送学生处。

4．其它费用结算：教材费、校园卡剩余费（与财务处联系）；金龙卡、菜饭票（与食堂联系）。

5．已签助学贷款合同但未签署还款确认书者，须到学生处办理还款确认手续。

（三）评建相关工作：辅导员将表格回收后，分本科、专科统计分析，由系汇总，报就业指导中心备案。

1．毕业生调查表：学生填写，按我系毕业生生数的25%比例发放，重点是本科生。统计分析及调研报告（ 3000字的书面材料）10月底送交院就业指导中心；毕业生跟踪调查表要及时回收，交系留存，年度评估时再报送。

2．毕业生质量跟踪调查表：用人单位填写，结合评建工作、就业工作阶段考评进行。用人单位对历届本科毕业生的评价材料，每专业至少提供5份，10月底由系送交就业指导中心。

3．毕业生创（就）业等典型材料：含工作业绩突出、自主创业等典型文字材料，9月初交系里汇总，报院就业指导中心；2010届毕业生报考研究生和考取研究生毕业生的材料，包括录取通知书的复印件、照片、名册等7月初交系里汇总，报院就业指导中心。

4．2010届毕业生初次就业状况调查与分析材料（包括就业率及其就业分布情况分析，2000左右字的书面材料）9月初交系里汇总，报院就业指导中心。

（四）派遣、改派、就业率统计

1．全院《就业协议书》上交截止时间为6月20日上午11：00。请毕业班辅导员将以上时间安排，通知到每个毕业生，并告知毕业生不详事宜可致电院就业办咨询（电话:5881972）。后交的《就业协议书》作改派处理，由毕业生本人在7月25日至2011年6月底两年内，在安徽省大中专毕业生就业信息网（http:/www.ahbys.com）或院就业网（http:/jy.tlu.edu.cn）上下载《改派申请表》，按要求填写并根据具体情况办理相关手续，由毕业生本人到省大中专毕业生就业指导中心（改派地点：安徽省政务服务中心二楼，地址：合肥市宣城路103号）自行办理。

2．未签《就业协议书》的毕业生均派往生源地人事局或教育局，依据为我系报送的生源地核对登记表（如登记核对错误导致毕业生派遣地址出错，由辅导员和学生本人负责）。

3．“专升本”、“录取研究生”的学生不参加派遣（无就业报到证）。对在规定期限内本人放弃“升本”、“读研”而要求派遣的，学生本人须提交录取学校招生部门同意弃学证明，并提出书面申请，经本系签署意见后，连同“专升本”、研究生录取通知书在6月20日前送交学生处，方可办理就业派遣手续；

由于相关工作开展时间较晚，最终确定为“选调生”、“选聘生”、“特岗计划”、“预征入伍”、“西部计划”正式人选的毕业生参加派遣（如有变动，等待上级通知）。

4．辅导员要实事求是统计就业率，规范程序，及时收集就业证明（就业证明内单位所盖的章可以是单位公章，也可以是单位人事主管部门公章，如：“人事（组织）部”、“人力资源部”、“综合部”等，不能是 “财务专用章”、“项目专用章”等，单位电话应该是固定电话。不能有涂改痕迹。一人一函。辅导员留复印件备查）。

5．辅导员要切实加强就业观教育，降低毕业生违约率。

（五）毕业生户口、档案：

1．为了毕业生今后改派和生活的方便，辅导员应动员派回生源地的学生将户口、档案转回生源地。

（1）需将档案关系转至市人才中心托管（两年内免费）或需办理人事代理的，可携带相关证件到市人才交流服务中心（市党员电教中心）自行办理。

（2）毕业生将档案委托学校保管：必须是未考取专升本或研究生，且至集中派遣时尚未与用人单位签订《就业协议书》（能够派遣的）者。委托保管期限为两年，两年内，毕业生（离校手续未办清者除外）可凭调档函和《托管协议书》将档案调往调档函发函单位或原派遣单位。

办理办法：毕业生本人携本人身份证到院就业指导中心签订《托管协议书》。

集中办理时间和地点：

本部：6月21日至22日，本部综合楼七楼；

新区：6月23日至24日，新区图书馆八楼。

2．户口迁移证

提倡以班级为单位提前集中办理。为避开派出所集中办理期间拥挤，毕业生一返校，愿意迁回原籍的学生（暂时无法办清离校手续者除外）及时到院保卫处（新区：系部楼一楼，本部：图书馆附一楼）领取户口底卡，本部毕业生到市石城路派出所办理，新区毕业生到开发区公安分局新城派出所办理。剩余学生应尽早凭有效证件在院保卫处领取户口底卡，并到相应派出所将户口迁出，以免今后影响工作期间办理有关证件等事宜，毕业生最迟要在毕业后两年内将户口迁出。户口迁移证要妥善保管，并及时到所在地办理入户手续。

3．党团组织关系迁转

以系党总支为单位提交名单，并注明需转入地，指定专人负责，到组织部办理。团组织关系由系团总支负责到院团委办理。

4．学生档案材料装档：装档材料包括高考录取原始档案、高校毕业生登记表、报到证存根（白联）、实习鉴定表、毕业设计或论文鉴定材料（不装论文）、奖惩材料、学籍成绩卡、每学年的操行评定表，部分学生档案还需相应装入国家助学贷款信息表、“双优生”“三好学生”“优秀干部”审批表、团组织材料、学生处分材料等。我系2010届毕业生档案装档工作，由我系负责组织实施，院就业指导中心于6月18日前将档案袋、国家助学贷款信息表、“双优生”审批表发至我系（报到证存根6月30日前后发至各系），我系装档后以班级为单位，由系集中于指定时间到院就业指导中心本部档案室移交毕业生档案（档案须按学生学号顺序整理），具体移交时间，另行通知。

5．各毕业班辅导员将2010届毕业生登记表、学籍成绩卡、每学年的操行评定表（本科毕业生）、班级毕业照各一份交给系教务员，由教务员送院办档案室存档。

（六）文明离校：原则――安全、文明、有序、和谐

1．我系加强对毕业生文明离校等工作的领导，建立毕业生的文明离校工作包保责任制和责任追究制，加强对毕业生的教育和管理工作。系党政主要负责人为第一责任人，对所在系安全稳定和毕业生文明离校等工作负总责，系领导以班级为单位包保；各班辅导员为所在班级第一责任人；党员干部、骨干教师分派各班、各宿舍，与所在班级辅导员一起负责该班工作，学生党员、骨干分别包保到宿舍、学生个人。各项工作必须覆盖到每一个毕业班和每一名毕业生（具体安排另行通知）。

2．明确对毕业生文明离校工作要求。教育毕业生继续遵守校纪校规，开展文明健康的话别活动，离校前清洁自己的教室、宿舍，要求毕业生做到“四不”：不酗酒滋事，不打架斗殴，不破坏公物，不乱扔乱烧。

3．我系文明离校教育、毕业典礼、包保责任制工作及值班表等具体安排在6月10日之前以书面形式报送学生处（同时发送电子档至jy@tlu.edu.cn），并按预定工作方案组织实施。

三、工作要求

1．全系领导和老师都要高度重视毕业生工作，热情关心学生毕业、就业，帮助他们解决实际困难和问题。

2．加强教育，严格管理，严明纪律。毕业班辅导员要召开文明离校主题教育班会，每名毕业生都要签定《铜陵学院毕业生文明离校承诺书》，连同毕业生离校清单由系集中送交学生处。

3．深入学生，掌握信息，加强值班。毕业生返校期间，毕业班辅导员每天必须深入学生宿舍。加强本系值班工作，实行系领导夜晚带班制。

4．毕业班辅导员要将本系毕业生工作日常安排和注意事项，及时通过网络、电话等方式告知到每一名毕业生。

2010年6月1日