根据教务处《关于做好疫情防控期间2020届毕业论文（设计）工作的通知》、《关于进一步加强毕业论文（设计）线上指导、评阅和答辩等工作的通知》等通知精神，学院结合工作实际，认真做好疫情防控期间2020届本科生毕业论文（设计）答辩工作，现将具体事项通知如下：

一、答辩委员会组成

主    任：钟志水

副主任：殷新华、李武

秘    书：王飞

成    员：王刚、海深、史金成、朱桂宏、蒋诗泉

下设若干答辩小组，要求各答辩小组设组长1名，答辩秘书1名，各答辩小组成员不少于3人。

二、答辩时间安排

5月30日—5月31日  上午8:30开始，下午3:00开始

三、答辩形式及答辩小组安排

因疫情原因，本次答辩全部通过线上方式进行，平台自选，如“腾讯会议”、“钉钉”等。要求各位老师须严把毕业设计（论文）质量关，确保学生毕业设计（论文）形式合规、内容充实。

毕业设计（论文）答辩分为三个阶段：第一阶段要求学生应用PPT阐述毕业设计（论文）主要内容及有关情况（约8分钟，至少10张PPT）；第二阶段为答辩教师现场出题，学生准备发言提纲（约5分钟）；第三阶段为正式答辩（约7分钟）。

关于答辩小组详细安排信息，请各位教师、各位学生登陆论文管理系统进行查阅。

四、答辩资格审核

有下列情形者，不予以答辩：

①毕业当年申请延长学习时间者。

②指导教师或评阅教师评阅不合格者。

③由他人代写毕业设计（论文）者。

④剽窃他人作品和学术成果者。

⑤伪造实验数据者。

⑥毕业设计（论文）相似性检测结果超过学校规定比例（要求文字复制比在30%以内）。

说明：毕业设计（论文）相似性检测工作必须在答辩之前完成，即检测报告单上显示的检测日期须在答辩日期之前。

⑦除上述情形外，经指导教师提议，学院答辩委员会审定后认为该学生不能正常参加毕业设计（论文）答辩。

请各专业教研室在5月28日前完成学生答辩资格审核工作。

五、答辩过程安排

1）5月5日前，各教研室主任遴选评阅教师，并将毕业设计（论文）评阅教师安排表发到学院邮箱，由教学秘书汇总。

5月28日前完成毕业设计（论文）评阅工作。

2）5月28日前，答辩小组组长要提前组织本小组教师、学生进行线上答辩平台测试，掌握线上平台使用方法，为正式答辩做足准备。正式答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。

针对每位答辩学生，各答辩小组组长要明确一名教师（或学生）认真做好答辩过程图片（注：图片上要有学生图像）采集工作，要求答辩过程留痕。答辩结束后，请各答辩小组将答辩相关图片材料及答辩PPT整理后提交给各专业教研室主任汇总，由专业教研室主任审核后提交给学院教学秘书存档。

各答辩小组要建立QQ群，及时发布答辩相关信息，并明确将其做为答辩备用平台，要求教师、学生熟练掌握平台操作。

3）5月28日前，请各专业教研室将不符合毕业设计（论文）答辩资格学生信息报学院教学秘书，由教学秘书汇总后在毕业论文管理系统中予以标注。

4）毕业设计（论文）补答辩时间、线上答辩平台选择等补答辩工作由各专业教研室主任组织确定，但必须在6月9日之前完成。

六、成绩汇总及录入（6月10日前完成）

1）请各教研室组织指导教师、评阅教师在答辩前完成毕业设计（论文）评阅工作，通过毕业论文管理系统登记评阅成绩。若二次查重检测仍不通过的毕业设计（论文）综合成绩应限定在65分以内。

2）请各答辩小组组长及时组织答辩秘书在毕业论文管理系统中填写答辩记录、登记答辩成绩。若二次查重检测仍不通过的毕业设计（论文）综合成绩应限定在65分以内。

3）按照指导成绩占40%，评阅专家成绩占30%，答辩成绩占30%，由毕业论文管理系统自动生成学生的最终成绩。

4）各专业教研室主任在6月10日前将本专业学生毕业设计（论文）最终成绩录入教务管理系统。

七、材料收集、提交（6月30日前完成）

        1）最终稿提交，6月10日前完成。答辩结束后，学生根据答辩小组意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导教师认可后，方可作为毕业设计（论文）最终稿材料（包括WORD版、PDF版）提交至论文管理系统；同时，指导教师须在系统中进行审核确认。

2）应用毕业论文管理系统中的“导出文档”功能，导出所有WORD版附表信息，并对附表内容、格式等方面进行认真检查、完善，并将所有附表最终版转换为PDF文档。

导出文本复制检测报告单（全文标明引文）PDF版。

将附表、检测报告单等电子文档（包括WORD版、PDF版）发给教研室主任审核汇总，由教研室主任审核后提交给学院教学秘书存档。

3）毕业设计（论文）材料要求规范化。

因疫情原因，关于学生签名方面，要求在相应位置直接输入学生姓名信息；关于教师签名方面，后续等纸质版装订后，由教师本人补签，不得打印或代签。

附表中日期填写，注意时间逻辑先后顺序关系，如毕业设计（论文）评阅任务，一般指导教师先于评阅教师完成。

毕业设计（论文）标题、各附表中标题、检测报告单上毕业设计（论文）标题等信息要求前后一致。

4）请各专业教研室做好毕业设计（论文）后期检查工作，并将相关检查结果信息上传到毕业论文管理系统中。

八、推优工作（6月30日前完成）

评选对象：综合成绩达到90分以上（含90分）的2020届本科毕业设计（论文）。同时，经“中国知网大学生学位论文检测系统”检测，毕业设计（论文）的文字复制比不能超过15%。

推荐比例：各专业教研室按不超过应届毕业生总数2%的比例推荐，学院将进行综合评选，择优推荐到学校参加学校优秀毕业设计（论文）评比。

请各专业教研室主任在6月30日前将推荐结果报学院教学秘书。